Açık Fatura ile Kapalı Fatura Farkını Bilmek Yetmez, Süreci de Doğru Kurmak Gerekir

Bu kavramlar muhasebe ve tahsilat akışının temelidir. Ancak birçok ekipte asıl sorun tanımı bilmemek değil; hangi belgenin ödenmiş sayıldığı, hangi carinin takipte olduğu ve tahsilat adımlarının kimin üzerinde kaldığının dağınık olmasıdır.

Sistemi kurun Vaka çalışmalarını gör

Kazanım · 01 — Ölçülebilir

Açık ve Kapalı Fatura Mantığını Doğru Kurmanın Kazancı

B2B süreçlerinize entegre edilen yapay zekanın gerçek dünya sonuçları.

Kazanım · 01

Daha Net Tahsilat Önceliği

Kazanım · 02

Hangi cari ve hangi belge için aksiyon gerektiği ekip tarafında daha görünür olur.

Kazanım · 03

%100

Kazanım · 04

Durum şeffaflığı. Ödenmiş, bekleyen ve sorunlu faturalar daha temiz ayrışır.

Kazanım · 05

Daha Az İç Yazışma

Kazanım · 06

Satış, muhasebe ve finans ekipleri aynı durumu tekrar tekrar teyit etmek zorunda kalmaz.

Tanı · 02 — Kanama Noktaları

Mevcut sistemdeki kanama noktaları

Hata · 01

Açık fatura ve kapalı fatura mantığı bilinse bile ödeme takibi hala Excel, WhatsApp ve kişi hafızası üzerinden yürütülmesi.

Hata · 02

Satış, muhasebe ve tahsilat ekiplerinin aynı cari hesap durumu hakkında farklı bilgiye sahip olması.

Hata · 03

Ödeme alınmış, vadesi geçmiş veya itirazlı faturaların ayrı ayrı izlenmemesi nedeniyle tahsilat sürecinin gecikmesi.

Süreç · 03 — Kurulum

Tahsilat ve Fatura Durumu Akışı Nasıl Sistemleşir?

Tahmine değil, veriye dayalı mimari kurulum süreci.

Adım

Belge Tipi ve Ödeme Durumu Ayrımı

Hangi faturanın tahsil edilmiş, hangisinin açık bakiye taşıdığı ve hangisinin incelemede olduğu netleştirilir.

Adım

Cari Hesap ve Hareket Görünürlüğü

Fatura tek başına değil, ilgili cari hesap ve ödeme hareketleriyle birlikte ele alınır.

Adım

Hatırlatma ve Takip Senaryoları

Vadesi gelen, geciken veya mutabakat bekleyen faturalar için standart takip akışları kurulur.

Adım

Tahsilat Sonrası Kapanış

Ödeme alındığında durumun sistemde kapanması, ilgili ekiplerin haberdar olması ve gereksiz takiplerin bitmesi sağlanır.

Özellik · 04 — Bento

Bu Konunun Sadece Tanım Değil, Operasyon Tarafı

Modül · 01

Cari ve Fatura Bağlantısı

Fatura durumu yalnızca belge üzerinden değil, cari hareket ve tahsilat bilgisiyle birlikte görülür.

Modül · 02

Takip Önceliği

Ekip hangi faturada aksiyon alması gerektiğini daha erken ve daha net görür.

Modül · 03

Self-Service Bilgi Akışı

Bayi, müşteri veya satış ekibi açık bakiye bilgisini muhasebeye sormadan görebilir hale gelir.

Modül · 04

Tahsilat Operasyonu Uyumu

Hatırlatma, mutabakat ve tahsilat adımları birbirinden kopuk ilerlemez.

Talimatname · 06 — Sık Sorulanlar

Sıkça Sorulan Sorular

01 Açık fatura ile kapalı fatura arasındaki temel fark nedir?

Genel mantıkla açık fatura tahsilatı tamamlanmamış; kapalı fatura ise ödeme bilgisiyle birlikte kapanmış kabul edilen belge akışını ifade eder. Ancak pratikte bunu doğru yönetmek için cari ve tahsilat akışını birlikte ele almak gerekir.

02 Bu konu neden otomasyonla ilgili hale geliyor?

Çünkü asıl sorun kavram bilgisinden çok, hangi faturanın hangi durumda olduğunu ekip içinde güncel ve tutarlı biçimde takip edebilmektir.

03 Kimler için daha kritik bir sayfadır?

B2B satış yapan, vade ile çalışan, bayi ağı bulunan veya tahsilat ve cari takipte iç ekip sürtünmesi yaşayan firmalar için daha kritiktir.

ROI Hesaplayıcı

Tahsilat ve Cari Takip için yapay zeka otomasyonunun potansiyel getirisini hesaplayın

Manuel Çalışan Sayısı5

Haftalık Manuel Saat20h

Saatlik Maliyet (₺)₺150

Mevcut Yıllık Maliyet

₺720.000

Yıllık Tasarruf

₺360.000

Aylık Tasarruf

₺30.000

* %50 otomasyon oranı ile konservatif tahmin. Gerçek sonuçlar sektöre göre değişir.

Lead · 07 — Sonraki Adım

Bu sayfadan sonra ziyaretçiyi kaybetmeyin

Sorunu anlayan biri genelde iki şeye bakar: buna dair gerçek proof var mı ve bir sonraki mantıklı sayfa hangisi. Bu blok o geçişi kolaylaştırır.

Güven · Vaka Tümünü gör →

Operasyon

Cemkimsan vaka çalışması

Çok ülkeli satış ve pazarlama operasyonunda otomasyonun nasıl ölçeklendiğini inceleyin.

B2B

ERPA Teknoloji vaka çalışması

B2B araştırma ve Avrupa odaklı lead generation tarafında proof arıyorsanız iyi bir referans.

Ölçek

Car Studio AI vaka çalışması

Küçük ekiple daha fazla pazar ve daha hızlı akış kurmanın mantığını görün.

Akış · Sonraki

Finance

Muhasebe ve fatura akışlarını otomatikleştirin

Belge okuma, kayıt ve aktarım tarafındaki manuel yükleri azaltan merkez sayfa.

Quoting

Teklif sürecini hızlandırın

Excel tabanlı teklif ve fiyatlama süreçlerini daha kontrollü hale getirin.

Commerce

E-ticaret operasyonunu toparlayın

Sipariş, fatura, kargo ve kanal akışını tek sistem mantığıyla ele alın.

Dönüşüm · Hazır

Hazırsanız sıradaki adım net.

Kısa bir ön analiz ile hangi sürecin en hızlı geri dönüş getireceğini belirleyelim. Ne satmaya çalıştığınızı değil, neyin tıkandığını anlattığınızda başlamak daha kolay olur.