Açık Fatura ile Kapalı Fatura Farkini Bilmek Yetmez, Süreci de Doğru Kurmak Gerekir

Bu kavramlar muhasebe ve tahsilat akisinin temelidir. Ancak birçok ekipte asıl sorun tanimi bilmemek değil; hangi belgenin odenmis sayildigi, hangi carinin takipte olduğu ve tahsilat adimlarinin kimin üzerinde kaldiginin dağınık olmasidir.

Kazanım · 01 — Ölçülebilir

Açık ve Kapalı Fatura Mantigini Doğru Kurmanin Kazanci

B2B süreçlerinize entegre edilen yapay zekanın gerçek dünya sonuçları.

Kazanım · 01

Daha Net Tahsilat Onceligi

Kazanım · 02

Hangi cari ve hangi belge için aksiyon gerektiği ekip tarafinda daha görünür olur.

Kazanım · 03
%100

Kazanım · 04

Durum seffafligi. Odenmis, bekleyen ve sorunlu faturalar daha temiz ayrisir.

Kazanım · 05

Daha Az Ic Yazisma

Kazanım · 06

Satış, muhasebe ve finans ekipleri ayni durumu tekrar tekrar teyit etmek zorunda kalmaz.

Tanı · 02 — Kanama Noktaları

Mevcut sistemdeki kanama noktaları

Hata · 01

Açık fatura ve kapalı fatura mantigi bilinse bile ödeme takibi hala Excel, WhatsApp ve kişi hafizasi üzerinden yürütülmesi.

Hata · 02

Satış, muhasebe ve tahsilat ekiplerinin ayni cari hesap durumu hakkinda farklı bilgiye sahip olmasi.

Hata · 03

Ödeme alinmis, vadesi geçmiş veya itirazli faturalarin ayrı ayrı izlenmemesi nedeniyle tahsilat sürecinin gecikmesi.

Süreç · 03 — Kurulum

Tahsilat ve Fatura Durumu Akışı Nasıl Sistemlesir?

Tahmine değil, veriye dayalı mimari kurulum süreci.

1
Adım

Belge Tipi ve Ödeme Durumu Ayrimi

Hangi faturanin tahsil edilmis, hangisinin açık bakiye tasidigi ve hangisinin incelemede olduğu netlestirilir.

2
Adım

Cari Hesap ve Hareket Görünürlüğü

Fatura tek basina değil, ilgili cari hesap ve ödeme hareketleriyle birlikte ele alınır.

3
Adım

Hatirlatma ve Takip Senaryolari

Vadesi gelen, geciken veya mutabakat bekleyen faturalar için standart takip akışları kurulur.

4
Adım

Tahsilat Sonrasi Kapanis

Ödeme alindiginda durumun sistemde kapanmasi, ilgili ekiplerin haberdar olmasi ve gereksiz takiplerin bitmesi sağlanır.

Özellik · 04 — Bento

Bu Konunun Sadece Tanim Değil, Operasyon Tarafı

Modül · 01

Cari ve Fatura Bağlantısı

Fatura durumu yalnizca belge üzerinden değil, cari hareket ve tahsilat bilgisiyle birlikte gorulur.

Modül · 02

Takip Onceligi

Ekip hangi faturada aksiyon almasi gerektiğini daha erken ve daha net görür.

Modül · 03

Self-Service Bilgi Akışı

Bayi, müşteri veya satış ekibi açık bakiye bilgisini muhasebeye sormadan gorebilir hale gelir.

Modül · 04

Tahsilat Operasyonu Uyumu

Hatirlatma, mutabakat ve tahsilat adımları birbirinden kopuk ilerlemez.

Talimatname · 06 — Sık Sorulanlar

Sıkça Sorulan Sorular

01 Açık fatura ile kapalı fatura arasindaki temel fark nedir?
Genel mantikla açık fatura tahsilati tamamlanmamis; kapalı fatura ise ödeme bilgisiyle birlikte kapanmis kabul edilen belge akisini ifade eder. Ancak pratikte bunu doğru yonetmek için cari ve tahsilat akisini birlikte ele almak gerekir.
02 Bu konu neden otomasyonla ilgili hale geliyor?
Çünkü asıl sorun kavram bilgisinden çok, hangi faturanin hangi durumda olduğunu ekip içinde güncel ve tutarlı bicimde takip edebilmektir.
03 Kimler için daha kritik bir sayfadir?
B2B satış yapan, vade ile çalışan, bayi agi bulunan veya tahsilat ve cari takipte ic ekip surtunmesi yasayan firmalar için daha kritiktir.

ROI Hesaplayıcı

Tahsilat ve Cari Takip için yapay zeka otomasyonunun potansiyel getirisini hesaplayın

5
20h
150

Mevcut Yıllık Maliyet

₺720.000

Yıllık Tasarruf

₺360.000

Aylık Tasarruf

₺30.000

* %50 otomasyon oranı ile konservatif tahmin. Gerçek sonuçlar sektöre göre değişir.

Lead · 07 — Sonraki Adım

Bu sayfadan sonra ziyaretciyi kaybetmeyin

Sorunu anlayan biri genelde iki seye bakar: buna dair gerçek proof var mi ve bir sonraki mantikli sayfa hangisi. Bu blok o geçişi kolaylastirir.

Operasyon analizi

Ilk gorusmede ne alirsiniz?

Manuel veri girisinin, onay beklemelerinin ve ekipler arasi tekrar isin nerede olustugunu netlestirir; ilk otomasyon dugumunu birlikte seceriz.

Operasyon analizini iste
01

Süreç haritası ve darboagaz tespiti

02

Belge, onay ve takip akışında tekrar eden adimlarin ayrimi

03

En hızlı geri dönüş verecek ilk kurulum önerisi

Başlatma · Sonraki Adım

Fatura Durumunu Kavram Duzeyinden Operasyon Duzeyine Tasiyalim

Tahsilat akisinizi birlikte cikaralim; açık bakiye, ödeme durumu ve takip adimlarinda hangi noktalarin dagildigini netlestirelim.