E-Fatura Kesimini Tek Bir Ekran Değil, Işleyen Bir Operasyon Haline Getirin

GIB portali, özel entegrator veya mevcut muhasebe sisteminiz kalsin. Biz siparisin faturaya donusme, kontrol edilme, kesilme ve ilgili ekiplere iletilme surecini daha hızlı ve daha düzenli hale getiren otomasyon katmani kuruyoruz.

Kazanım · 01 — Ölçülebilir

Fatura Operasyonundaki Net Kazanc

B2B süreçlerinize entegre edilen yapay zekanın gerçek dünya sonuçları.

Kazanım · 01

Daha Az Gecikme

Kazanım · 02

Fatura ne zaman kesilecek sorusu kişi takibinden cikarak süreç mantigina baglanir.

Kazanım · 03
%100

Kazanım · 04

Takip edilebilir is akışı. Belgenin taslakta mi, kontrolde mi, kesildi mi olduğu daha net gorulur.

Kazanım · 05

Daha Az Tekrar Is

Kazanım · 06

Siparisten faturaya geciste kopyala-yapistir ve mesaj trafiği belirgin bicimde azalir.

Tanı · 02 — Kanama Noktaları

Mevcut sistemdeki kanama noktaları

Hata · 01

Sipariş, satış onayı veya hizmet tamamlama sonrasi faturanin kimin keseceginin belli olmamasi ve islerin mesajlasma ile yurümesi.

Hata · 02

Fatura kesim adimlarinin muhasebe, operasyon ve satış arasinda dağınık ilerlemesi nedeniyle gecikme, eksik bilgi ve yanlış cari seçimi riskinin olusmasi.

Hata · 03

E-fatura ve e-arsiv sürecinin mevcut yazilimlara ragmen hala manuel takip, tekrar veri girişi ve son dakika kontrol yukune bagli kalmasi.

Süreç · 03 — Kurulum

E-Fatura Akışı Nasıl Sistemlestiriliyor?

Tahmine değil, veriye dayalı mimari kurulum süreci.

1
Adım

Tetik Noktasini Netlestirme

Hangi olay sonrasi fatura olusacagi belirlenir: sipariş onayı, teslimat, hizmet tamamlama veya ödeme bilgisi gibi.

2
Adım

Cari ve Belge Verisini Hazırlama

Müşteri bilgisi, ürün veya hizmet kalemleri, KDV ve belge tipi için gerekli veriler tek akista toparlanir.

3
Adım

Onay, Kesim ve Kayit

Faturanin taslak, kontrol ve kesinlesme adımları netlestirilir; sonrasinda ERP veya ön muhasebe sistemine bagli kayit akışı calisir.

4
Adım

Gönderim ve Takip

Kesilen belgenin müşteriye iletilmesi, ilgili ekiplerin bilgilendirilmesi ve eksik veya hatali kayitlarin isaretlenmesi otomatiklesir.

Özellik · 04 — Bento

E-Fatura Kesme Programindan Beklenen Asıl Katman

Modül · 01

Mevcut Yapiyla Uyum

Amac yeni bir muhasebe paneli satmak değil; halihazirda kullandiginiz e-fatura veya ERP yapisinin etrafindaki manuel isi azaltmaktir.

Modül · 02

Taslak ve Onay Mantigi

Her belge ayni anda kesilmek zorunda kalmaz; ekip yapiniza gore önce kontrol, sonra kesim senaryolari kurulabilir.

Modül · 03

E-Fatura ve E-Arsiv Ayrimi

Cari tipi, senaryo ve belge ihtiyacina gore hangi islemin e-fatura, hangisinin e-arsiv olarak ilerleyecegi daha düzenli hale gelir.

Modül · 04

Hata ve Istisna Görünürlüğü

Eksik VKN, yanlış unvan, cari uyusmazligi veya belge tipi problemi gibi durumlar görünür hale gelir.

Talimatname · 06 — Sık Sorulanlar

Sıkça Sorulan Sorular

01 Mevcut e-fatura entegratorumuzu degistirmek zorunda miyiz?
Çoğu projede hayır. Amaç mevcut yapinin yerine gecmekten çok, onun etrafindaki veri hazırlama, onay ve takip katmanini iyilestirmektir.
02 Bu sayfa bir fatura paneli mi yoksa otomasyon hizmeti mi anlatiyor?
Buradaki odak bir panel satmak değil; fatura kesim surecini daha düzenli ve daha az manuel hale getiren operasyon otomasyonudur.
03 Kimler için daha uygun?
Sipariş, hizmet veya proje bazli calisip faturayi birden fazla ekip arasinda ilerleten; bu nedenle gecikme ve veri karisikligi yasayan firmalar için en uygun yapidir.

ROI Hesaplayıcı

E-Fatura ve E-Arsiv Akışı için yapay zeka otomasyonunun potansiyel getirisini hesaplayın

5
20h
150

Mevcut Yıllık Maliyet

₺720.000

Yıllık Tasarruf

₺360.000

Aylık Tasarruf

₺30.000

* %50 otomasyon oranı ile konservatif tahmin. Gerçek sonuçlar sektöre göre değişir.

Lead · 07 — Sonraki Adım

Bu sayfadan sonra ziyaretciyi kaybetmeyin

Sorunu anlayan biri genelde iki seye bakar: buna dair gerçek proof var mi ve bir sonraki mantikli sayfa hangisi. Bu blok o geçişi kolaylastirir.

Operasyon analizi

Ilk gorusmede ne alirsiniz?

Manuel veri girisinin, onay beklemelerinin ve ekipler arasi tekrar isin nerede olustugunu netlestirir; ilk otomasyon dugumunu birlikte seceriz.

Operasyon analizini iste
01

Süreç haritası ve darboagaz tespiti

02

Belge, onay ve takip akışında tekrar eden adimlarin ayrimi

03

En hızlı geri dönüş verecek ilk kurulum önerisi

Başlatma · Sonraki Adım

E-Fatura Surecini Panel Değil, Operasyon Olarak Ele Alalim

Mevcut fatura akisinizi birlikte inceleyelim; hangi adimlarda insan beklemesi, veri eksigi veya tekrar is olustugunu netlestirip buna gore otomasyon tasarlayalim.