Teklif Hazırlamayı Excel Dosyası Değil, Satış Süreci Gibi Yönetin

Talep e-postası geldiğinde fiyatı manuel toplamak, eski şablon açmak, döviz kurunu kontrol etmek ve PDF hazırlamak zorunda kalmayın. Teklif üretimi, onay ve takip sürecini daha sistemli hale getiren yapay zeka destekli akışlar kuruyoruz.

Kazanım · 01 — Ölçülebilir

Teklif Sürecindeki Net Kazanç

B2B süreçlerinize entegre edilen yapay zekanın gerçek dünya sonuçları.

Kazanım · 01

Daha Hızlı Dönüş

Kazanım · 02

Müşteri talebine cevap süresi kısalır; ekip hazırlık yerine satış konuşmasına daha fazla zaman ayırır.

Kazanım · 03
%100

Kazanım · 04

Teklif sürümü ve akış görünürlüğü. Hangi teklifin son hali olduğu daha net hale gelir.

Kazanım · 05

Daha Az Hata

Kazanım · 06

Eski dosya, yanlış kur ve unutulan takip kaynaklı satış sürtünmesi azalır.

Tanı · 02 — Kanama Noktaları

Mevcut sistemdeki kanama noktaları

Hata · 01

Tekliflerin Excel, eski şablonlar ve kişisel dosyalar üzerinden hazırlanması nedeniyle fiyat, kur ve sürüm hatalarının oluşması.

Hata · 02

Teklif hazırlama sürecinin satış ekibi için zaman emen bir operasyon haline gelmesi ve cevap süresinin uzaması.

Hata · 03

Teklif gönderildikten sonra okunup okunmadığının, ne zaman takip edilmesi gerektiğinin ve hangi aşamada kaldığının net olmaması.

Süreç · 03 — Kurulum

Teklif Süreci Nasıl Sistemleştiriliyor?

Tahmine değil, veriye dayalı mimari kurulum süreci.

1
Adım

Talep ve Fiyat Girdilerini Toplama

Gelen müşteri talebini, ilgili ürün veya hizmet bilgilerini ve fiyat kaynaklarını tek akışta topluyoruz.

2
Adım

Taslak Teklif Oluşturma

Şirket yapınıza göre teklif taslağını, fiyat mantığını ve gerekli alanları daha hızlı hazırlanır hale getiriyoruz.

3
Adım

Onay ve Gönderim Akışı

Kimin kontrol edeceği, ne zaman gönderileceği ve hangi durumda revizyona döneceği net bir akış haline geliyor.

4
Adım

Takip ve Satışa Dönüş

Gönderilen tekliflerin takibi, geri dönüş ve follow-up mantığı satış sürecine bağlanıyor.

Özellik · 04 — Bento

Teklif Üretimini Çalışan Bir Satış Katmanına Dönüştüren Yapı

Modül · 01

Merkezi Şablon ve Fiyat Mantığı

Her temsilcinin farklı dosyayla çalışması yerine teklif yapısı ortak mantıkla ilerler.

Modül · 02

Kur ve Fiyat Kontrol Katmanı

Dövizli veya değişken fiyatlı işlerde yanlış sürüm ve eski veri riski azaltılır.

Modül · 03

Onay ve Revizyon Akışı

Teklifin taslak, onay ve gönderim adımları görünür olur; süreç kişisel hatırlatmaya kalmaz.

Modül · 04

Teklif Sonrası Follow-up

Teklif üretimi satıştan kopmaz; hangi teklifin takip beklediği daha net görünür.

Talimatname · 06 — Sık Sorulanlar

Sıkça Sorulan Sorular

01 Bu sistem sadece teklif PDF'i üretmek için mi?
Hayır. Asıl değer teklifin hazırlanma, onaylanma, gönderilme ve takip edilme sürecinin birlikte ele alınmasıdır.
02 Excel'deki mevcut teklif şablonlarımız ve fiyat listelerimiz ne olacak?
Mevcut şablonlarınızı çöpe atmıyoruz, çünkü o Excel dosyalarındaki fiyat mantığı genelde yıllar içinde oturmuş bir bilgi barındırıyor. Ürün kalemlerini, iskonto kademelerini, KDV oranlarını ve fiyat listelerini ortak bir yapıya taşıyoruz, böylece teklif hazırlayan herkes aynı güncel listeden çalışır ve WhatsApp ya da e-posta üzerinden dolaşan kişisel Excel kopyaları devreden çıkar.
03 Kur ve fiyat değişimlerinin yoğun olduğu işlerde faydalı olur mu?
Evet. Özellikle döviz, ürün varyasyonu veya sık fiyat güncellemesi olan yapılarda teklif sürecini daha kontrollü hale getirmek için uygundur.
04 Onaylanan bir teklif otomatik olarak faturaya dönüşebilir mi?
Evet, teklif onaylandığında sipariş ve fatura adımına giden veriyi hazır hale getiriyoruz, dolayısıyla aynı kalemler ikinci kez elle girilmez. E-fatura tarafında Logo, Paraşüt veya Zirve gibi hangi programı kullanıyorsanız akışı ona bağlıyoruz, çünkü amaç yeni bir program dayatmak değil, teklif PDF'i ile fatura arasındaki kopyala-yapıştır adımını ortadan kaldırmaktır.
05 Teklif süreci CRM ile birlikte çalışabilir mi?
Evet. Bu sayfanın en güçlü kullanımı CRM ve satış takibiyle bağlantılı çalıştığı senaryolardır; teklif üretimi böylece satış akışından kopmaz.
06 Gönderdiğimiz teklifin müşteri tarafından açılıp açılmadığını görebilir miyiz?
Evet, teklifin iletildiği, görüntülendiği ve yanıtlandığı anlar kayıt altına alındığı için takip kimsenin aklında tutmasına kalmaz. Bir teklif belirlediğiniz süre boyunca sessiz kalırsa satış ekibine CRM üzerinden hatırlatma düşer, böylece sırf unutulduğu için kaybedilen işlerin sayısı azalır.
07 Kurulum ne kadar sürüyor ve maliyet neye göre belirleniyor?
Süre ve maliyet, aylık teklif hacminize ve fiyat mantığınızın karmaşıklığına göre değişir; tek TL fiyat listesiyle çalışan bir yapı ile USD veya EUR kuruna bağlı, çok varyasyonlu bir yapı aynı emeği gerektirmez. İlk görüşmede mevcut akışınızı inceleyip en çok zaman kaybettiren adımdan başlıyoruz, sonra onay ve takip katmanlarını ihtiyaç oldukça ekliyoruz.

ROI Hesaplayıcı

Teklif Hazırlama için yapay zeka otomasyonunun potansiyel getirisini hesaplayın

5
20h
150

Mevcut Yıllık Maliyet

₺720.000

Yıllık Tasarruf

₺360.000

Aylık Tasarruf

₺30.000

* %50 otomasyon oranı ile konservatif tahmin. Gerçek sonuçlar sektöre göre değişir.

Lead · 07 — Sonraki Adım

Bu sayfadan sonra ziyaretçiyi kaybetmeyin

Sorunu anlayan biri genelde iki şeye bakar: buna dair gerçek proof var mı ve bir sonraki mantıklı sayfa hangisi. Bu blok o geçişi kolaylaştırır.

Operasyon analizi

İlk görüşmede ne alırsınız?

Manuel veri girişinin, onay beklemelerinin ve ekipler arası tekrar işin nerede oluştuğunu netleştirir; ilk otomasyon düğümünü birlikte seçeriz.

Operasyon analizini iste
01

Süreç haritası ve darboğaz tespiti

02

Belge, onay ve takip akışında tekrar eden adımların ayrımı

03

En hızlı geri dönüş verecek ilk kurulum önerisi

Başlatma · Sonraki Adım

Teklif Sürecinizi Kişisel Dosyalardan Kurtarın

Mevcut fiyatlama ve teklif akışınızı inceleyelim; hangi noktaların otomasyona en uygun olduğunu ve satış ekibini nerede hızlandırabileceğimizi birlikte çıkaralım.

WhatsApp