E-Arşiv Portalı Kullanmakla Uğraşmak Yerine Etrafındaki İşi Azaltın
GİB e-arşiv portalı sizin resmi çıkış noktanız olabilir. Biz portal öncesindeki belge toplama, veri hazırlama, kontrol ve gönderim sürecini daha düzenli hale getirerek ekibin portal başında geçirdiği zamanı azaltan otomasyonlar kuruyoruz.
Portal Üzerindeki İş Yükündeki Net Azalma
B2B süreçlerinize entegre edilen yapay zekanın gerçek dünya sonuçları.
Daha Az Elle Giriş
Portal ekranına yazılan veri miktarı ve tekrar eden belge hazırlama işi azalır.
Daha Hızlı Dönüş
Sipariş veya hizmet tamamlandıktan sonra belgenin hazır hale gelme süresi kısalır.
Daha Az Karışıklık
Hangi belgenin hazır olduğu, hangisinin eksik veri beklediği daha görünür olur.
Mevcut sistemdeki kanama noktaları
E-arşiv işlemleri için müşteri bilgileri, kalemler ve tutarların farklı kanallardan toplanıp portala tekrar tekrar elle girilmesi.
Portal kullanılıyor olsa bile ekip içinde kimin belgeyi hazırlayacağı, kimin kontrol edeceği ve kimin kesimi tamamlayacağının net olmaması.
Özellikle perakende, hizmet ve dağınık sipariş yapılarında portalın kendisinden çok portal öncesindeki veri toplama aşamasının yorucu hale gelmesi.
Portal Öncesi Yükü Nasıl Azaltıyoruz?
Tahmine değil, veriye dayalı mimari kurulum süreci.
Belge Kaynaklarını Toplama
WhatsApp, e-posta, Excel veya form üzerinden gelen bilgiler ortak bir akışta toplanır.
Taslak Veri Hazırlama
Cari, belge tipi, kalem ve tutar gibi alanlar düzenli bir taslak yapısına getirilir; eksik alanlar işaretlenir.
Kontrol ve Onay
Hangi belgelerin hemen ilerleyeceği, hangilerinin insan kontrolü gerektirdiği netleştirilir.
Portal veya Entegratör Üzerinden Tamamlama
Resmi kesim aşaması mevcut yapıya göre portal ya da entegratör üzerinden tamamlanır; ekip sadece gerekli noktada devreye girer.
E-Arşiv Portal Aramalarında Asıl Değer Üreten Katman
Portal Değil Operasyon Bakışı
Sorunu yeni bir ekranla değil, portal üzerindeki manuel işi azaltarak çözmeye odaklanıyoruz.
Dağınık Veri Kaynaklarını Toplama
Sipariş ve belge bilgileri farklı kanallardan gelse bile tek bir iş akışı gibi ele alınabilir.
Eksik Alan ve Hata Gösterimi
VKN, unvan, tutar veya belge tipi eksikleri daha portal aşamasına gelmeden fark edilir.
Muhasebe ve Operasyon Uyumu
Satış, operasyon ve muhasebe arasında belge hazırlama sorumluluğu daha net paylaştırılır.
Sıkça Sorulan Sorular
01 Bu sayfa GİB portalının yerine geçen bir sistem mi anlatıyor?
02 E-arşiv portalı kullanan küçük ekipler için de anlamlı mı?
03 En çok hangi yapılarda fayda sağlar?
ROI Hesaplayıcı
E-Arşiv Operasyon Akışı için yapay zeka otomasyonunun potansiyel getirisini hesaplayın
Mevcut Yıllık Maliyet
₺720.000
Yıllık Tasarruf
₺360.000
Aylık Tasarruf
₺30.000
* %50 otomasyon oranı ile konservatif tahmin. Gerçek sonuçlar sektöre göre değişir.
Bu sayfadan sonra ziyaretçiyi kaybetmeyin
Sorunu anlayan biri genelde iki şeye bakar: buna dair gerçek proof var mı ve bir sonraki mantıklı sayfa hangisi. Bu blok o geçişi kolaylaştırır.
Cemkimsan vaka çalışması
Çok ülkeli satış ve pazarlama operasyonunda otomasyonun nasıl ölçeklendiğini inceleyin.
B2BERPA Teknoloji vaka çalışması
B2B araştırma ve Avrupa odaklı lead generation tarafında proof arıyorsanız iyi bir referans.
ÖlçekCar Studio AI vaka çalışması
Küçük ekiple daha fazla pazar ve daha hızlı akış kurmanın mantığını görün.
Muhasebe ve fatura akışlarını otomatikleştirin
Belge okuma, kayıt ve aktarım tarafındaki manuel yükleri azaltan merkez sayfa.
QuotingTeklif sürecini hızlandırın
Excel tabanlı teklif ve fiyatlama süreçlerini daha kontrollü hale getirin.
CommerceE-ticaret operasyonunu toparlayın
Sipariş, fatura, kargo ve kanal akışını tek sistem mantığıyla ele alın.
Hazırsanız sıradaki adım net.
Kısa bir ön analiz ile hangi sürecin en hızlı geri dönüş getireceğini belirleyelim. Ne satmaya çalıştığınızı değil, neyin tıkandığını anlattığınızda başlamak daha kolay olur.
- · Sayfaya göre kaynak takibi
- · Operasyon odaklı ilk dönüş
- · Size uygun senaryo önerisi
İlk görüşmede ne alırsınız?
Manuel veri girişinin, onay beklemelerinin ve ekipler arası tekrar işin nerede oluştuğunu netleştirir; ilk otomasyon düğümünü birlikte seçeriz.
Süreç haritası ve darboğaz tespiti
Belge, onay ve takip akışında tekrar eden adımların ayrımı
En hızlı geri dönüş verecek ilk kurulum önerisi
E-Arşiv Portalı Yükünü Hafifletelim
Sıfırdan yeni bir yapı kurmadan, mevcut portal veya entegratörünüzün etrafındaki manuel adımları birlikte çıkaralım ve nerede otomasyonun en çok kazanç getireceğini netleştirelim.