Kurumsal E-Postayı Sadece Gelen Kutu Değil, Operasyon Girişi Gibi Yönetin

Info@ ve satış kutusuna düşen yüzlerce mailin içinde sipariş, teklif, destek, başvuru ve spam aynı yerde karışıyorsa sorun e-posta sayısı değil, akış eksikliğidir. Gelen kutuyu anlayan, sınıflandıran ve doğru yere yönlendiren otomasyon katmanları kuruyoruz.

Kazanım · 01 — Ölçülebilir

Gelen Kutunun İşe Etkisi

B2B süreçlerinize entegre edilen yapay zekanın gerçek dünya sonuçları.

Kazanım · 01
0

Kazanım · 02

Sahipsiz kalan kritik mail hedefi. Ortak kutuda kaybolan fırsat riski ciddi şekilde azalır.

Kazanım · 03
2+ Saat

Kazanım · 04

Günlük manuel okuma ve yönlendirme yükünden kazanılan zaman.

Kazanım · 05
%100

Kazanım · 06

Hangi mailin hangi sürece aktarıldığına dair daha net görünürlük.

Tanı · 02 — Kanama Noktaları

Mevcut sistemdeki kanama noktaları

Hata · 01

Aynı ortak gelen kutuya satış talepleri, destek mailleri, CV'ler, faturalar ve spam içeriklerin düşmesi nedeniyle değerli mesajların kaybolması.

Hata · 02

Gelen e-postaların manuel okunup ilgili kişiye iletilmesi yüzünden gereksiz yönetim yükü ve gecikme oluşması.

Hata · 03

Kurumsal e-posta akışının CRM, teklif veya destek sürecine bağlanmaması nedeniyle iletişimin görünür satış/değer üretmemesi.

Süreç · 03 — Kurulum

Kurumsal E-Posta Akışı Nasıl Düzenleniyor?

Tahmine değil, veriye dayalı mimari kurulum süreci.

1
Adım

Gelen Kutu Analizi

Hangi tür maillerin geldiğini, hangilerinin değerli olduğunu ve en çok nerede gecikme yaşandığını belirliyoruz.

2
Adım

Sınıflandırma ve Routing Mantığı

Mailin teklif, destek, fatura, başvuru veya bilgi talebi gibi niyetlere ayrılmasını sağlıyoruz.

3
Adım

İlgili Sürece Bağlama

Gerekli mailleri CRM, satış, teklif veya destek sürecine bağlayacak yönlendirme akışı kuruyoruz.

4
Adım

Görünürlük ve Kontrol

Kim neyi aldı, ne kadar hızlı döndü, hangi mailler kritik kaldı gibi konular raporlanabilir hale geliyor.

Özellik · 04 — Bento

Gelen Kutuyu Operasyon Katmanına Dönüştüren Yapı

Modül · 01

Mail Niyeti Sınıflandırma

Her mail aynı değildir; satış, destek, fatura veya spam gibi ayrımlar sistematik hale gelir.

Modül · 02

Akıllı Yönlendirme

Doğru mail doğru kişiye veya doğru sürece yönlenir; ortak gelen kutu darboğaz olmaktan çıkar.

Modül · 03

CRM ve Satış Akışı Bağlantısı

Değerli talepler sadece okunmuş mail olarak kalmaz; görünür satış veya takip kaydına dönüşebilir.

Modül · 04

Yönetim Görünürlüğü

Hangi tür maillerin kaybolduğunu veya nerede beklediğini yönetim daha net görür.

Talimatname · 06 — Sık Sorulanlar

Sıkça Sorulan Sorular

01 Bu sistem mevcut Google Workspace veya Microsoft 365 yapımızla çalışır mı?
Evet. Çoğu senaryoda mevcut e-posta altyapısının üstüne sınıflandırma ve yönlendirme katmanı eklenir; altyapıyı baştan kurmak gerekmez.
02 Amaç spam teknik ayarları mı, yoksa operasyon mu?
Asıl odak operasyon akışıdır. Teknik teslimat tarafı önemli olabilir, ancak bu sayfanın ana değeri gelen mailin doğru sürece bağlanmasıdır.
03 Kurumsal e-posta otomasyonu hangi ekiplerde en çok işe yarar?
Satış, teklif, destek veya info@ üzerinden yoğun gelen kutu yöneten ekiplerde en yüksek etki görülür. Özellikle ortak mailbox kullanan yapılarda çok faydalıdır.

ROI Hesaplayıcı

Kurumsal E-Posta için yapay zeka otomasyonunun potansiyel getirisini hesaplayın

5
20h
150

Mevcut Yıllık Maliyet

₺720.000

Yıllık Tasarruf

₺360.000

Aylık Tasarruf

₺30.000

* %50 otomasyon oranı ile konservatif tahmin. Gerçek sonuçlar sektöre göre değişir.

Lead · 07 — Sonraki Adım

Bu sayfadan sonra ziyaretciyi kaybetmeyin

Sorunu anlayan biri genelde iki seye bakar: buna dair gerçek proof var mi ve bir sonraki mantikli sayfa hangisi. Bu blok o geçişi kolaylastirir.

Lead audit

Ilk gorusmede ne alirsiniz?

Talep akisinin nerede koptugunu, hangi kanalin gerçekten is urettigini ve hangi otomasyon adiminin en hızlı geri dönüş saglayacagini cikaririz.

Lead akış analizini iste
01

Lead kaynagi ve ilk temas hizi analizi

02

CRM, form, WhatsApp ve takip akışında kopus noktalarinin tespiti

03

Size uygun ilk otomasyon senaryosu

Başlatma · Sonraki Adım

Info@ Adresinizi Çöp Kutusu Değil, Çalışan Bir Giriş Kanalı Yapın

Mevcut e-posta akışınızı birlikte inceleyelim; hangi maillerin değer taşıdığını, hangilerinin yanlış elde kaldığını ve hangi otomasyon mantığının en çok faydayı getireceğini netleştirelim.